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商会秘书处秘书
发布时间:2025-07-03 23:50:11

岗位职责

1、会员服务与管理
负责会员信息的收集、整理、更新与维护,建立健全会员档案管理体系,确保会员信息的准确性和完整性。
协助组织会员大会、理事会、会长办公会等各类会议,包括会议筹备、通知发放、资料整理、会议记录、纪要整理及会议精神传达等工作,保障会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
积极与会员企业保持密切联系,了解会员需求、意见和建议,及时反馈给商会领导,并协调解决会员在经营过程中遇到的问题和困难,增强会员对商会的归属感和认同感。
策划并组织会员走访、交流活动,促进会员之间的沟通与合作,增进会员之间的感情,提升商会的凝聚力和影响力。
2、活动策划与执行
根据商会年度工作计划和会长要求,参与策划并组织实施各类商务洽谈、招商推介、项目对接、培训讲座、文化活动等商会活动,制定详细的活动方案和预算,确保活动的质量和效果。
负责活动场地的预订、布置,活动宣传推广,活动嘉宾的邀请与接待,活动流程的把控以及活动现场的协调管理工作,保证活动的顺利开展和圆满结束。
对活动进行总结和评估,收集参与者的反馈意见,分析活动效果,为今后类似活动的改进和优化提供参考依据。
3、文书处理与宣传工作
撰写商会各类文件、报告、通知、简报、新闻稿等文字材料,包括商会年度工作报告、工作总结、会议纪要、活动报道等,确保文字内容准确、规范、流畅,符合商会的形象和风格要求。
负责商会网站的更新维护、微信公众号等新媒体平台的运营管理,定期发布商会动态、会员风采、政策解读、行业资讯等内容,提高商会的知名度和影响力,拓展商会的宣传渠道和受众群体。
4、对外联络与协调
协助商会与政府部门、其他异地商会组织、行业协会、合作伙伴等建立良好的沟通联系,参与部分对外接待和拜访活动,做好联络协调工作,拓展商会的外部资源和合作网络。
收集、整理与商会业务相关的政策法规、行业动态、市场信息等资料,及时向商会领导和会员企业传递,为会员企业的决策提供参考依据,同时为商会的发展提供信息服务和支持。
配合商会处理日常事务性工作,如文件收发、来电接听、来访接待等,做好上传下达工作,确保商会各项工作的高效运转。

任职要求

1、基本条件
具有良好的政治素质和道德修养,遵纪守法,责任心强,热爱商会工作,具有较强的团队合作精神和服务意识。
年龄在22-40周岁以内,身体健康,能够适应一定的工作压力和出差任务。
2、学历与专业
本科及以上学历(特别优秀可大专以上),市场营销、工商管理、经济管理、文秘、中文等相关专业优先考虑。
3、工作经验
具有5年以上相关工作经验,有商会、协会、社会组织或企业行政管理、活动策划等工作经验者优先。
4、能力要求
具备较强的文字处理能力,能够熟练撰写各类公文、报告、新闻稿等文字材料,文字功底扎实,语言表达能力强。
具有良好的沟通协调能力和人际交往能力,能够与不同层次的人员进行有效的沟通和合作,具备一定的公关能力和应变能力。
具备较强的组织策划能力和执行能力,能够独立策划并组织各类活动,确保活动的顺利实施和达到预期效果,同时具备良好的细节把控能力和问题解决能力。
熟练掌握办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,具备一定的图像处理和视频剪辑能力,熟悉新媒体平台的运营和管理(如微信公众号、视频号等)。

薪资待遇与福利

1、薪资待遇
提供具有竞争力的薪资待遇,具体薪资面议,根据个人能力和经验确定。
2、福利待遇
按照国家规定缴纳五险一金;
享受带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期;
拥有良好的工作环境和团队氛围,提供丰富的培训和学习机会,助力个人职业发展。

招聘流程

1、报名
应聘者请将个人简历、相关证书复印件(身份证、学历学位证、职称证等)、近期免冠一寸照片以及本人撰写的一篇代表作品(如公文、新闻稿、活动方案等)发送至商会指定邮箱(393247649@qq.com),报名时间自本通知发布之日起至2025年6月30日止。
2、资格审查
商会将对收到的报名材料进行资格审查,筛选出符合岗位要求的应聘者,并通知其参加面试。
3、面试
面试分为初试和复试两个环节。初试主要考察应聘者的基本素质、专业知识和沟通能力等;复试重点考察应聘者的综合素质、应变能力和实际工作能力等,面试时间、地点将另行通知。
4、录用
根据面试结果,择优确定拟录用人员名单,无异议后,商会将与拟录用人员签订劳动合同,办理入职手续。

电话:13651346481邮箱:sales@quama-cn.cn地址:北京市北京经济技术开发区经海三路109号院17号楼

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